Společnost ExpoReality s.r.o. klade velký důraz na ochranu vašich osobních údajů. Tento dokument shrnuje základní informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, za jakým účelem, jak dlouho je uchováváme a jaká jsou vaše práva v souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Kdo jsme a jak nás kontaktovat? Správcem vašich osobních údajů je společnost ExpoReality s.r.o., která na realitním trhu působí od roku 2010. Sídlo: Dlouhá 4309, Zlín IČO: 29219469 Email: exporeality@exporeality.cz Telefon: 734 312 663 2. Jaké osobní údaje zpracováváme? Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytování našich realitních služeb, a to především: Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo (pro účely smluv a úředních záznamů), číslo průkazu totožnosti. Kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa trvalého bydliště, doručovací adresa. Údaje nezbytné pro realitní transakce: specifikace a vlastnictví nemovitostí, čísla bankovních účtů, nezbytné informace o finančních poměrech v případě zprostředkování financování. 3. Proč osobní údaje zpracováváme (účel)? Plnění smluvního vztahu: Zprostředkování koupě, prodeje nebo pronájmu nemovitostí (příprava zprostředkovatelských smluv, rezervačních smluv, kupních smluv atd.). Plnění zákonných povinností: Zejména se jedná o povinnosti vyplývající ze zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (AML zákon) a z účetních a daňových předpisů. Oprávněný zájem: Ochrana právních nároků správce. Marketing: Zasílání nabídek (pouze s vaším výslovným souhlasem). 4. Komu vaše údaje předáváme? Vaše údaje považujeme za důvěrné a sdílíme je s třetími stranami pouze v nezbytné míře pro zajištění úspěšného průběhu transakce, například: Advokátům a notářům (pro přípravu kupních smluv a zajištění advokátní či notářské úschovy). Finančním a hypotečním poradcům (pouze na základě vaší předchozí dohody). Státním institucím (katastrální úřady, úřady státní správy) pro účely splnění zákonných povinností. Poskytovatelům IT a účetních služeb (zpracovatelé vázaní mlčenlivostí). 5. Jak dlouho vaše údaje uchováváme? Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu, kterou vyžadují příslušné právní předpisy. Například u identifikačních údajů a smluv to může být dle zákona o AML a účetních předpisů až po dobu 10 let od ukončení obchodu. 6. Jaká máte práva jako subjekt údajů? V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte plné právo: Požadovat přístup: k vašim osobním údajům a informacím o jejich zpracování. Na opravu: nepřesných nebo doplnění neúplných údajů. Na výmaz: osobních údajů (právo „být zapomenut“), pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny. Na omezení zpracování. Vznést námitku: proti zpracování z důvodu oprávněného zájmu. Na přenositelnost údajů. Podat stížnost: u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), pokud se domníváte, že zpracování neprobíhá v souladu s předpisy. Dokument byl vypracován za účelem přehledného a srozumitelného seznámení klientů s pravidly zpracování osobních údajů ve společnosti ExpoReality s.r.o.
